參會指南
確定會議 →
辦理旅行證件 →
會議預注冊（申請邀請函） →
辦理出境手續
→
預訂機票酒店
→
出境參會
出境參會請至少提前3個月做參會手續準備及辦理!
參加線上會議直接注冊繳納會議費即可！
★ 確定想要參加的會議：
- 不投稿是可以參會的；
- 如需投稿，需至少提前半年關注會議信息，有些會議投稿需要會員資格；
★ 辦理旅行證件（提前3個月）：
- 普通人員出境一般僅需因私普通護照即可，無護照的可在戶籍所在地公安部門辦理。
- 要求使用公務護照的人士，需要由單位向外事部門/相關部門申請辦理或取回護照。
- 會議舉辦地在中國臺灣的，申請辦理往來臺灣通行證和簽注；會議舉辦地在中國香港、中國澳門的，申請辦理往來港澳通行證及簽注；
★ 申請邀請函：
- 絕大部分會議的邀請函一般需要注冊繳納會議費后官方才會提供；
- 國際會議的邀請函的主要作用是辦理商務簽證使用，切記不可偽造邀請函，負責簽發簽證的使（領）館會向會議邀請函發出單位進行核實，造假會產生很嚴重的后果。
★ 會議預注冊：
- 參會需要注冊繳納會議費（注冊費），方可入場或線上參加；
- 參會需要提前注冊，國際會議一般分二至三個階段注冊，越早注冊越便宜；
- 會議預注冊有兩種方法，一是自行注冊，直接支付外幣（需要VISA或Mastercard之類的能支付外幣的信用卡）；二是委托我們代注冊；
- 若自行注冊遇到問題，請勿向不熟悉的第三方尋求幫助，以免信用卡被盜刷或注冊錯誤，給您造成損失，正確的方法是直接通過會議方提供的郵件/電話進行咨詢；
★ 申請辦理簽證/出境手續（提前3個月）：
- 會議舉辦地在中國以外的國家/地區召開，需向會議舉辦地所在國家/地區申請辦理簽證或其它出境手續；
- 赴境外參會，一般辦理商務簽證；赴中國港澳臺需辦理通行證及簽注手續；
- 使用公務護照的，需外事部門或相關部門批準，審批時間較長，要至少提前3個月準備。
美國/澳大利亞/加拿大簽證可聯系我們協助辦理；
歐洲簽證可以自助辦理，也可以聯系我們協助辦理；
美國簽證辦理：我們代申請1650元人民幣/人（填表+預約），含美國簽證費185美元
自己辦理步驟：
1.填寫DS160申請表：https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx
2.預約面談時間：https://www.usvisascheduling.com/zh-CN/SignIn
3.按預約時間前往美國使/領館進行面談.
美國簽證更多信息請訪問：https://www.ustraveldocs.com/cn/zh/nonimmigrant-visa/
中國與外國互免簽證協定一覽表>>>
以下是主要歐洲國家簽證官方授權的簽證中心（提交簽證申請、采集指紋等）：
***可能有變化，具體以相關方公布為準***
VFS Global簽證中心：www.vfsglobal.cn
中智簽證（TLScontact）：www.tlscontact.com
BLS西班牙簽證中心: http://web.blscn.cn/chinese/index.php
希臘簽證中心: http://cn-gr.gvcworld.eu/
波蘭駐華大使館官網: https://www.gov.pl/web/zhongguo/visas
土耳其電子簽證申請官網：https://www.evisa.gov.tr/zh/
南非電子簽證申請官網：https://ehome.dha.gov.za/epermit/home
菲律賓電子簽證申請官網（**暫停**詳見大使館通知）：https://evisa.gov.ph/cn
印度尼西亞(印尼)簽證申請官網：https://evisa.imigrasi.go.id，也可以落地簽。
新加坡：免簽，但需要入境前三天填寫電子入境卡：https://eservices.ica.gov.sg/sgarrivalcard/
阿根廷簽證：
- 中國公民持外交、公務和公務普通護照者（不含企業人員）可免簽入境阿根廷，入境后可停留30天；持香港特區護照者可免簽證入境阿根廷，入境后可停留90天；持澳門特區護照者可免簽入境阿根廷并停留30天；持其他種類護照者入境阿根廷須提前辦妥簽證。
- 申請人持有美國B1/B2十年多次簽證或相應類別簽證，且相關簽證曾在過去2年內至少使用1次，可在阿根廷國家移民局網站申請電子旅行許可（AVE），在獲得阿國家移民局批準后，可以入境阿旅游。具體信息請參考阿國家移民局網站：http://www.migraciones.gov.ar/ave/index.htm
關于申根簽證：
申根簽證是由申根成員國頒發的允許在申根區各國累計停留不超過90天（任意180天內）的短期簽證。
申根區域由26個國家組成。
- 申根區目前包含27個國家（“申根國”），國與國之間不存在邊境管制：
- 歐盟成員國：德國、奧地利、比利時、克羅地亞、丹麥、西班牙、愛沙尼亞、芬蘭、法國、希臘、匈牙利、意大利、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、波蘭、葡萄牙、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亞和瑞典；
- 非歐盟成員國：冰島、列支敦士登、挪威和瑞士。
我在哪里申請申根簽證?
- 只有一個目的國時
您須在目的國的駐外使領館提交申根簽證申請。例如：如果德國是您在申根區的唯一目的國，您應在德國駐外使領館/德國簽證申請中心提交您的簽證申請。
- 有多個目的國時
如果您計劃訪問多個申根國，您應在您的主要旅行目的國或停留期最長的申根國的使領館申請簽證。例如：您計劃在德國停留4天，在另一申根國停留 2天，則德國是您的主要目的國；再如您計劃去德國參加展會，之后旅游幾天，參加展會為您的主要旅行目的，您應在德國使領館/德國簽證申請中心提交您的簽證申請。
- 如果您打算訪問多個申根國，且在每個申根國的停留時間相同，那您在申根區的目的國就不止一個，且沒有主次之分。您應在您最先通過的申根邊境檢查站所屬的申根國的使領館申請簽證（主要目的國難以界定時, 選擇首入國)。
- 據常規，您須在居住地所屬的使領館申請申根簽證。
因公護照持有者（外交、公務、公務普通護照）：須通過當地外辦辦理簽證。
★ 安排行程，預訂會議酒店/機票：
- 簽證或相關出境手續辦下來后，開始預訂機票/酒店，酒店也可以在辦理簽證前預訂，選擇能夠在一定日期前免費取消預訂的酒店進行預訂；
- 境外不同國內，為保證安全，盡量選擇入住大牌連鎖酒店。
★ 出行準備：
- 所有手續準備好后，開始出行前準備；
- 護照個人信息頁及簽證頁復印備用；
- 銀行換取少量現金外匯備用；
- 備好一張VISA或萬事達之類的信用卡；
- 了解會議所在地的交通、天氣、語言、風俗、景點、貨幣等信息；
- 根據會議所在地天氣預報備好衣物，準備好充電寶、電源轉換器等用品，開通手機境外漫游；
- 了解國際航班允許攜帶的物品；
- 如要在境外機場轉機，提前了解轉機機場的交通、轉機手續辦理等信息；
- 查找/記錄中國駐外（會議召開地所在國）使領館的電話。
★ 在境外參會：
- 在境外期間，安全第一；
- 帶好參會注冊手續前往會場；
- 盡量不夜間外出，不去人少的地方；如出行盡量乘坐公共汽車；
- 不與陌生人“走”的過近，不管是哪國人；
- 護照等旅行證件原件與復印件分開保管；
- 有事需要幫助請與中國駐外使領管聯系。
★ 參加一個會議需要多少費用：
- 不同的會議，花費是不一樣的，每個會議注冊費（會議費）不同，辦理時間/酒店標準等等，都會影響費用支出；
- 赴境外參加國際會議，要早準備，早注冊，早辦理相關手續。
★ 參會服務電話：400-089-1003
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